O que é Jornal Especial em Contabilidade?
Diários especiais são todos os diários de contabilidade em uma organização, exceto o diário geral, onde todas as transações de transações semelhantes são registradas em um local de forma organizada que ajuda os contadores e os guarda-livros da empresa a manter o controle de todas as diferentes atividades de negócios de uma maneira adequada.
6 principais tipos
Existem diferentes tipos, onde alguns dos comumente usados em contabilidade incluem o seguinte:
# 1 - Diário de compras
O Diário de Compras registra todas as transações relacionadas à compra das mercadorias a crédito dos fornecedores.
# 2 - Diário de devoluções e descontos de compras
Registra todas as transações relacionadas à devolução de mercadorias ao fornecedor, as quais foram adquiridas a crédito ou com subsídio recebido do fornecedor.
# 3 - Diário de Vendas
O Diário de Vendas registra todas as transações relacionadas às vendas de mercadorias pela empresa a seu cliente a crédito.
# 4 - Diário de devoluções e descontos de vendas
Regista todas as transacções relacionadas com a devolução de mercadorias pelos clientes que foram vendidas a crédito e as licenças atribuídas aos clientes.
# 5 - Diário de recebimento de dinheiro
O Diário de Recebimento de Caixa registra todas as transações em que haja recebimento de dinheiro pela empresa, como transações envolvendo a venda de mercadorias por dinheiro, venda de ativos da empresa por dinheiro, investimento de capital pelo proprietário da empresa em forma de dinheiro, etc.
# 6 - Diário de pagamento em dinheiro
Ele registra todas as transações que envolvem a saída de dinheiro da empresa e inclui as transações como dinheiro pago a fornecedores, dinheiro pago pelas despesas, etc.
Exemplos
Existe uma empresa A ltd que tem um negócio de grande escala. Para manter o registro de forma organizada e melhor, mantém o registro nos periódicos especiais. Um deles é o diário de vendas, que é utilizado pela empresa para registrar todas as transações relacionadas à venda de mercadorias a crédito.
Quando a empresa vende a mercadoria a seu cliente a crédito, haverá um débito na conta a receber e o crédito na conta de vendas. Portanto, esta transação ficará registrada no diário de vendas por débito na conta de contas a receber. Quando a empresa receber o pagamento no futuro contra contas a receber, o mesmo será registrado no diário de recebimento de caixa. Se houver alguma devolução do cliente, a mesma será registrada nas devoluções de vendas e no diário de abatimentos.
Vantagens
Algumas das vantagens são as seguintes:
- Todas as transações contábeis relacionadas a uma natureza semelhante serão registradas naquele diário especial específico. Como eles registram todas as transações de transações relacionadas em um local de forma organizada, isso ajudará os contadores e os contadores a manterem o controle de todas as diferentes atividades de negócios de forma adequada.
- Geralmente, nas grandes empresas, cada uma das revistas especiais é tratada por pessoas distintas, o que torna a pessoa especializada na área, aumentando sua eficiência de trabalho e reduzindo as chances de erros na escrituração.
- Empresas, onde esses periódicos são mantidos com controle interno, é melhor. Com essa divisão do trabalho, o conflito do funcionário em relação às suas responsabilidades diminui e a qualidade do trabalho aumenta.
Desvantagens
Algumas das desvantagens são as seguintes:
- No caso de ocorrer um erro ao manter e registrar as transações no diário especial pelo responsável pelo mesmo, então pode mostrar os saldos errados daquele diário.
- Caso a empresa não utilize os diários especiais, então todas as transações seriam registradas por ela apenas no diário geral. No estágio posterior, seria difícil examinar os tipos específicos e a natureza das transações.
- Como pessoas separadas podem lidar com cada um desses diários, a empresa precisa nomear vários funcionários, aumentando assim o custo de funcionários da empresa.
Pontos importantes
Os diferentes pontos vitais são os seguintes:
- Eles registram as transações de natureza semelhante em um diário e não incluem o diário geral.
- Ele ajuda no monitoramento de todas as transações durante um período de forma organizada. Isso garante que a empresa está tomando as medidas necessárias para todas essas transações.
- As empresas em que um pequeno número de transações está envolvido geralmente não mantêm o diário especial. Em vez disso, eles registram toda a transação que ocorre na empresa apenas no diário geral e, em seguida, lançam-nas nas contas relacionadas no razão geral.
- Geralmente, as empresas mantêm este tipo de diário apenas para os tipos de transações que ocorrem com frequência no negócio ou que são repetitivas.
Conclusão
Eles registram a transação específica da empresa, categorizando-os em diferentes tipos ou grupos. Este sistema ajuda a empresa a manter a veracidade das transações e de forma organizada. Também pode ser revisado pela empresa posteriormente. Caso a empresa não use este diário, então todas as transações seriam registradas por ela apenas no diário geral e, no estágio posterior, seria difícil olhar para os tipos específicos e a natureza das transações.
