Contagem de palavras no Excel

Como contar o número total de palavras na célula do Excel?

Abaixo estão as etapas fáceis e úteis para contar palavras em células do Excel.

  • Passo 1 - Selecione os dados em sua planilha excel em que você deseja contar as palavras em uma célula particular.

  • Passo 2 - Agora precisamos verificar o número de palavras na “Célula A2” presente. Insira a fórmula na célula e selecione a célula.

  • Passo 3 - Clique em Enter e você obterá o número exato de palavras em uma célula específica.

Como contar o número total de palavras em uma célula específica?

Para descobrir o número de palavras que um intervalo específico contém, pegue a equação que conta todas as palavras em uma célula e implante-a dentro do trabalho SUMPRODUCT ou SUM:

A fórmula para contar palavras em um determinado intervalo é = LEN (TRIM (célula)) - LEN (SUBSTITUIR (célula, ”“, ””)) + 1

  • Etapa 1 - Selecione o intervalo de dados para contar o número exato da palavra nessa célula ou intervalo.

  • Etapa 2 - Insira a fórmula em uma célula onde deseja obter o resultado:

  • Passo 3 - Pressione Enter, você obterá o resultado da contagem de palavras de uma célula específica.

  • Etapa 4 - Arraste a fórmula em todas as células para obter a contagem de palavras do Excel em cada uma das células:

Como contar as palavras específicas em um intervalo?

Se você precisa contar com que frequência uma palavra ou conteúdo específico aparece dentro de um intervalo de células, use uma metodologia comparativa, use a fórmula para contar palavras explícitas em uma célula e consolide-a com o trabalho SUM ou SUMPRODUCT:

= (LEN (célula) -LEN (SUBSTITUIR (célula, palavra, ””))) / LEN (palavra)

  • Etapa 1 - Selecione a célula onde deseja inserir a fórmula para contar palavras do Excel de um intervalo específico:

  • Etapa 2 - Clique em Enter para verificar a contagem de palavras do Excel na célula A2. Estamos usando isso para obter o resultado de quantos

vez em que a palavra fevereiro está presente em uma determinada célula.

Como funciona esta fórmula de contagem de palavras?

Para começar, você utiliza a função SUBSTITUTE para esvaziar todos os espaços na célula, deslocando-os com uma string de conteúdo vago (“”) para a função LEN restaurar o comprimento da string sem espaços:

Explicação da fórmula para contagem de palavras do Excel: LEN (SUBSTITUTE (A2, ”“, ””))

Desse ponto em diante, você subtrai o comprimento da string sem espaços do comprimento absoluto da string e adiciona 1 à contagem da última palavra, uma vez que o número de palavras em uma célula é equivalente ao número de espaços além de 1.

Além disso, você utiliza a função TRIM para remover áreas adicionais na célula, assumindo qualquer. De vez em quando, uma planilha pode conter uma tonelada de espaços imperceptíveis, por exemplo, pelo menos dois espaços entre palavras, ou caracteres de espaço compostos coincidentemente no início ou no final do conteúdo (por exemplo, espaços no início e no fim). E cada uma dessas áreas adicionais pode distrair sua contagem de promessas. Para fazer os preparativos para isso, antes de calcular o comprimento total da string, utilizamos a função TRIM para evacuar cada espaço de abundância, exceto os espaços únicos entre as palavras.

Coisas para lembrar

  1. Se você está planejando copiar sua fórmula para várias células, certifique-se de corrigir a fórmula e a referência à célula que contém a palavra a ser contada com o sinal $ na fórmula.
  2. No Excel, essa fórmula não está embutida, então precisamos usá-la inserindo manualmente para contar o número de palavras.
  3. Sempre use o intervalo correto na célula ao usar a fórmula.
  4. Sempre verifique a célula para a qual você está usando uma fórmula específica para obter o melhor resultado.
  5. Esta fórmula não diferencia maiúsculas de minúsculas, portanto, você pode usá-la em qualquer tipo de letra do alfabeto.