Executar verificação ortográfica no Excel
A verificação ortográfica no Excel é um método de revisão, o que significa que podemos verificar a ortografia das palavras ou textos na célula manualmente ou podemos ativar a verificação ortográfica automática no Excel; para verificar a ortografia manualmente, pressione F7 na célula e ela abrirá dicionário para nós e ele irá sugerir as palavras mais próximas possíveis ou podemos ir para opções e selecionar revisão para habilitar a verificação ortográfica automática.
Freqüentemente, no Excel, esquecemos os erros ortográficos porque na maioria das vezes trabalhamos com números, fórmulas, tabelas e gráficos. Não importa o quão bonito seu gráfico pareça, se sua interpretação tiver erros de grafia, ele parecerá apenas feio.
Ao contrário do Word ou do PowerPoint, não conseguimos ver a linha vermelha se digitarmos incorretamente a grafia, não temos esse tipo de luxo no Excel.
No entanto, neste artigo, irei explicar a você como verificar a ortografia no Excel. A tecla de atalho para verificar a ortografia é F7.
No Excel, a opção de verificação ortográfica está disponível na guia Revisão .
No excel, faça a auditoria da ortografia desde a ação, não desde o início.
- Suponha que você tenha dados de A1: A10 e seu ativo no momento da execução da verificação ortográfica seja A5.
- O Excel inicia a auditoria da ortografia desde a célula A5 e percorre todas as células até o final da última célula do excel e lhe dá um prompt que deseja continuar verificando no início da planilha.
- Se você clicar em OK, ele começará a partir da célula A1 e parará em A5. Se você clicar em Não, o Excel irá parar nesse ponto.
Como usar a opção de verificação ortográfica automática no Excel?
Suponha que você tenha abaixo os dados de sua planilha Excel e que haja muitos erros destacados em negrito.
Com certeza, você sabe que existem certos erros ortográficos nesta planilha. Suponha que você esteja na célula A1 e pressione F7 (tecla de atalho para executar a verificação ortográfica).
- Em primeiro lugar, ele abrirá a caixa de diálogo abaixo.
- O primeiro erro de grafia que excel encontrado foi mostt e excel dando-lhe a sugestão como mostt . Agora, se você deseja aceitar as sugestões, clique em Alterar, caso contrário clique em Ignorar uma vez.
Se você escolher qualquer uma das opções, será levado ao próximo erro de grafia.
O segundo erro de grafia encontrado pelo excel foi pwerful. E as sugestões que o Excel dá são poderosas.
Assim, o excel segue até o final da última célula utilizada na planilha.
Introdução à caixa de diálogo de verificação ortográfica automática
Deixe-me explicar a você as diferentes opções da caixa de diálogo de verificação ortográfica do Excel.
Esta é a janela de verificação ortográfica em todos os produtos Microsoft Office.
Fora do dicionário: este é o erro de ortografia que o Excel reconhece. Este espaço mostra a palavra soletrada incorretamente.
Sugestões: Neste espaço, o Excel dá sugestões de palavras para alterar a palavra soletrada incorretamente.
Idioma do Dicionário: Esta é a seção de idioma que você está verificando.
Agora veremos as opções importantes.
- Ignorar uma vez: se você não deseja alterar o valor original, pode clicar na opção Ignorar uma vez.
- Ignorar tudo: ignora todos os erros de grafia e retém os valores originais.
- Adicionar ao dicionário: Isso adicionará a palavra soletrada incorretamente ao dicionário e não identificará essa palavra como um erro de grafia se ela for adicionada ao dicionário.
- Alterar: Se você deseja alterar a palavra soletrada incorretamente com a palavra sugerida, você pode clicar na opção Alterar.
- Mudar tudo: Isso mudará todas as palavras soletradas incorretamente de uma vez por todas com as palavras sugeridas pelo próprio Excel.
- Correção automática: essa é a parte incrível da verificação ortográfica. Se você clicar nesta opção, o Excel adicionará a palavra incorreta à lista de correção automática com a palavra sugerida. No futuro, se a mesma palavra for escrita incorretamente, ela será corrigida automaticamente. Por exemplo, se a palavra soletrada incorretamente for nned e a palavra sugerida for necessária, no futuro, se você digitar nned, o Excel converterá automaticamente isso para a necessidade.
- Cancelar: Se você quiser sair da caixa de verificação ortográfica do Excel, clique no botão cancelar a qualquer momento.
Personalize a opção de verificação ortográfica do Excel
Podemos personalizar a opção com nossas próprias palavras. Siga as etapas abaixo para fazer essas configurações.
Etapa 1: Clique na opção Arquivo.
Passo 2: Agora clique nas opções.
Etapa 3: Agora clique em revisão
Etapa 4: agora clique em Opções de autocorreção
Etapa 5: aqui você pode escrever as palavras a serem substituídas pela nova palavra.
Coisas para lembrar
- A verificação ortográfica ignora os valores em maiúsculas. Por exemplo, se a palavra for MULTIPLEE e se você executar a verificação ortográfica, ela não reconhecerá isso como um erro.
- Ele irá corrigi-lo em termos de erros gramaticais, ao contrário do Word e do PowerPoint.
- Mesmo que possamos alterar as configurações padrão da verificação ortográfica, 99% das pessoas estão satisfeitas com as configurações padrão (até eu também estou feliz).
- Cometa um erro de digitação, e todos nós, humanos, o corretor ortográfico pode nos ajudar e nos salvar de momentos embaraçosos.
- Qualquer texto anexado com números não pode ser reconhecido pelo Excel como um erro ortográfico.
