Ferramentas de análise rápida do Excel
As ferramentas de análise rápida no Excel são as ferramentas fornecidas pelo Excel para analisar rapidamente quaisquer dados, em vez de usar o método antigo de inserir um gráfico ou tabelas, etc., existem duas maneiras de ver essas ferramentas de análise rápida, selecione os dados de intervalo de células que contêm valores uma caixa amarela aparece no lado inferior direito, que são as ferramentas de análise rápida ou podemos pressionar CTRL + Q para ferramentas de análise rápida.
Observação: esse recurso está disponível a partir do Excel 2013.Quando estamos analisando os dados em vez de passar por várias guias, podemos usar a ferramenta Análise Rápida para inserir gráficos, visualizações, várias técnicas de formatação, fórmulas, tabelas, tabela dinâmica, Minigráficos.
Isso pode ser feito em alguns segundos.
Onde estão as Ferramentas de análise rápida no Excel?
Agora, toda a questão importante onde está essa ferramenta. Esta ferramenta aparece quando selecionamos o intervalo de dados no excel. Por exemplo, veja os dados abaixo.
Depois de selecionar os dados, podemos ver um pequeno ícone no canto inferior direito da seleção.
Eu sei que você já viu este ícone antes, mas não se preocupou com isso. Poucos usuários do Excel fazem uso dessa ferramenta maravilhosa. Mostraremos quais são os vários tipos de ferramentas de análise que possui.
Como usar as ferramentas de análise rápida no Excel? (5 dicas principais)
Você pode baixar este modelo de Excel de ferramentas de análise rápida aqui - Modelo de Excel de ferramentas de análise rápidaDica nº 1 - insira formatação rapidamente nos dados
Depois de selecionar os dados, podemos ver o ícone da ferramenta Análise rápida na parte inferior da seleção. Clique neste ícone para explorar todas as opções possíveis.
Temos “Formatação, Gráficos, Totais, Tabelas e Minigráficos”.
Vamos dar uma olhada na formatação agora. Basta colocar o cursor sobre a opção de formatação necessária para que possamos ver o impacto imediato em nossos dados.
Coloquei um cursor em “Barras de dados”, ele inseriu barras de dados de acordo com o tamanho dos números. Da mesma forma, podemos fazer uso de “Color Set, Icon Set in excel, Greater Than, Top Value e mais importante, podemos limpar a formatação do excel com a opção“ Clear ”.
Clique em Conjunto de cores para inserir cores diferentes.
Clique em Conjunto de ícones para obter ícones para seus números.
Se você quiser destacar todos os valores maiores que 140, clique na opção Maior que você verá a janela abaixo.
Mencione o valor como 140 e escolha a cor de formatação.
Clique em OK, teremos mencionado a formatação para todos os valores> 140.
Dica nº 2 - Análise rápida da inserção de gráfico nos dados
Também podemos inserir um gráfico para os dados selecionados usando a ferramenta de análise rápida. Assim que os dados forem selecionados, clique em “Charts”.
Selecione o gráfico necessário aqui Eu selecionei um gráfico de colunas agrupadas, sua análise rápida está pronta para uso.
Assim, podemos fazer uso de vários gráficos adequados à nossa estrutura de dados.
Dica nº 3 - Análise rápida por meio de totais
Também podemos inserir totais para os dados, escolhendo TOTAIS em análise rápida. Sob isso, temos uma variedade de fórmulas.
Podemos inserir SOMA, MÉDIA, CONTAGEM,% Total, Total Corrente, SOMA à direita, Média à direita, contagem à direita, total corrente à direita.
Com base no requisito, podemos fazer uso dessas fórmulas. Agora apliquei RUNNING TOTAL no Excel.
Obtivemos o resultado para Total em execução conforme mostrado abaixo:
Da mesma forma, você pode usar SUM, AVERAGE, etc.
Dica nº 4 - Análise rápida por meio de tabelas
Também podemos inserir o formato da tabela no Excel e a tabela dinâmica aos dados em Tabelas. Clique em TABELAS e escolha a opção que deseja usar.
Uma tabela converterá o intervalo de dados em dados de formato de tabela.
Se você clicar em Branco, será inserida uma tabela dinâmica na nova planilha do Excel.
Dica nº 5 - Análise rápida por meio de minigráficos
Podemos inserir Minigráficos à direita dos dados na opção SPARKLINES.
Com base na seleção que fizermos, ele exibirá o Minigráfico à esquerda dos dados.
Selecionei o minigráfico da coluna conforme mostrado abaixo.
Assim fazendo uso da ferramenta “Quick Analysis” do excel, podemos fazer uma análise rápida dos nossos dados sem muita preocupação.
