Taxa de sobrecarga predeterminada

Definição de taxa de sobrecarga predeterminada

A taxa de custos indiretos predeterminada é a razão entre os custos indiretos estimados e as unidades estimadas a serem alocadas e é usada para alocação de despesas em seus centros de custo e pode ser de natureza fixa, variável ou semivariável. É determinado antes do início de qualquer ano contábil para estimar o nível de atividade e a quantidade de despesas indiretas necessárias para alocá-las. Em um estágio posterior, quando as despesas reais são conhecidas, a diferença entre as despesas indiretas alocadas e a despesa real é ajustada. As despesas gerais são distribuídas na base do rateio.

Tipos de taxa de sobrecarga predeterminada

1. Custos fixos predeterminados: são custos fixos incorridos em um determinado período, com certo nível de produção com um determinado insumo.
2. Sobrecarga pré-determinada semi-variável: contém componentes fixos e variáveis. Portanto, algumas partes do custo podem ser identificadas e outras não devido à sua natureza variável.
3. Sobrecarga variável predeterminada: Depende da atividade, é muito difícil de identificar, mas ao estudar as tendências anteriores, os especialistas tentam prever a sobrecarga variável predeterminada.
4. Sobrecarga única predeterminada: Isso é calculado usando bases de repartição únicas. É mais útil no caso de pequenas empresas, onde há menos transações envolvidas. Esses tipos de taxas são geralmente determinados seguindo as tendências anteriores da empresa.
5. Múltiplas despesas gerais predeterminadas: este tipo de taxa predeterminada é usado para negócios de grande escala onde a taxa de recuperação depende de várias bases de alocação. Existem grandes transações envolvidas em uma única unidade. Portanto, torna-se um tanto difícil encontrar a taxa, embora tenha sido descoberto que as várias taxas de overhead predeterminadas são mais precisas e proeminentes.

Fórmula

Os custos indiretos podem ser Material, mão de obra, fabricação, venda e distribuição.

Podemos calcular custos indiretos predeterminados para materiais usando unidades a serem alocadas. Para mão-de-obra, podemos usar as horas de mão-de-obra trabalhadas e, para calcular as despesas gerais do departamento da loja, podemos usar a quantidade de material a ser utilizada.

Exemplo

Em uma empresa, a administração deseja calcular os custos indiretos predeterminados para que possa reservar algum valor para a alocação de uma unidade de custo. Eles usam horas de trabalho para a repartição de seu custo de fabricação. O custo de fabricação para o ano foi calculado em $ 50.000. A carga horária estimada é de 10.000 horas pela empresa. É calculado seguindo as tendências anteriores da empresa.

Portanto, ao usar a fórmula acima, obtemos,

• Fórmula de taxa de sobrecarga predeterminada = 50000/10000 horas
• = $ 5 / Hora de mão de obra

Estes são encontrados usando suposições e não são precisos. As diferenças que surgem entre as despesas gerais reais e as despesas gerais predeterminadas estimadas são definidas e ajustadas no final de cada ano. A sobrecarga ajustada é conhecida como recuperação excessiva ou insuficiente de sobrecarga.

Vantagens

• A taxa de custos indiretos predeterminada ajuda a determinar os custos indiretos necessários para o centro de custo específico, e também uma estimativa é fornecida à administração para o mesmo.
• Ajuda na alocação da sobrecarga calculando a taxa de recuperação da sobrecarga se as bases de alocação forem conhecidas.
• A vantagem é que a gestão traça uma ideia clara sobre as despesas gerais, sejam elas fixas ou variáveis, e quanto deve ser repartido. Fornece grande ajuda à gestão para o planejamento financeiro.
• É calculado no início do ano e a diferença está a ser ajustada no final do ano. Todas as suposições são baseadas em tendências e análises anteriores.

Desvantagens

• O mecanismo que é usado para calcular a taxa de despesas gerais predeterminada é uma suposição baseada, portanto, muitos contadores de custos e analistas financeiros afirmam que não é realista e, portanto, não deve ser a base para qualquer alocação de despesas gerais.
• A diferença entre as despesas indiretas estimadas e reais é ajustada nos livros como sob ou sobre a recuperação das despesas gerais. É uma política contábil saudável, mas também atrapalha o lucro / prejuízo dos livros contábeis por causa dos ajustes feitos.
• Os ativos de estoque também são ajustados, uma vez que a sobrecarga de recuperação e sub-recuperação também perturba o nível de estoque.
• Verificou-se que as tendências passadas que as empresas geralmente utilizam para determinar as bases de alocação não são precisas. O ajuste relacionado à inflação no mercado geralmente não é atendido. Portanto, a taxa de alocação não pode ser considerada precisa.

Limitações

• A sobrecarga é determinada com base em certas suposições relacionadas ao passado, que às vezes podem ser imprecisas.
• A taxa de alocação é calculada sobre as bases de alocação, que geralmente são determinadas pela administração; essas suposições podem estar incorretas.
• Pode atrapalhar os lucros da organização porque os ajustes são feitos no final do ano.

Conclusão

As despesas gerais predeterminadas são determinadas no início do ano. Uma grande organização usa várias taxas de recuperação de custos indiretos predeterminadas para a alocação de suas despesas aos centros de custo. No entanto, pequenas organizações, que têm orçamentos pequenos, não podem se dar ao luxo de ter vários mecanismos de alocação de custos indiretos predeterminados, uma vez que requer especialistas para determinar os mesmos. A taxa de recuperação de sobrecarga de taxa única é considerada inadequada, mas às vezes pode fornecer o máximo de resultados corretos.

Ajuda a administração a distribuir as despesas aos seus centros de custo. Assim, a organização tem uma ideia clara sobre as despesas alocadas e os lucros esperados durante o ano. O conceito de overhead pré-determinado é baseado na suposição de que os overheads permanecerão constantes e o valor da produção depende disso. Ajuda a melhorar a segregação dos custos para os respectivos centros de custo, tornando-se assim uma ferramenta de ajuda se for utilizado de forma adequada pela organização e se os cálculos estiverem corretos após assumir premissas algo precisas.