O que são ajustes do período anterior?
Ajustes de período anterior são ajustes feitos a períodos que não são do período atual, mas já contabilizados porque há uma série de métricas onde a contabilidade usa a aproximação e a aproximação pode nem sempre ser um valor exato e, portanto, eles devem ser ajustados frequentemente para garantir que todos os outros princípios permanecem intactos.
Explicação
Os Ajustes do Período Anterior são efetuados nas demonstrações financeiras para corrigir as receitas ou despesas surgidas no exercício em curso, em resultado de omissões ou erros na preparação das demonstrações financeiras de um ou mais períodos do passado.
- Esses ajustes também são utilizados no caso de “Realização de Benefício de Imposto de Renda” decorrente de prejuízos operacionais de uma subsidiária adquirida (antes de serem adquiridas). Embora seja claramente definido e raro, um ajuste de período anterior está implícito no cenário mencionado acima.
- O termo não inclui quaisquer outros ajustes que foram necessários pelas circunstâncias, que estão ligados aos ajustes de períodos anteriores, mas são determinados no período atual, por exemplo, atrasos a pagar aos funcionários como uma revisão em seus salários com efeito retrospectivo durante o ano atual.
Erros na preparação das demonstrações financeiras podem ser causados pelos seguintes motivos:
- Erros matemáticos
- Erros na aplicação de políticas contábeis
- Interpretação incorreta de fatos e números
- Falha em provisionar ou diferir certas despesas ou receitas
- Supervisões
- Fraude ou uso indevido de fatos existentes no momento em que as demonstrações financeiras foram preparadas;
Exemplos de ajustes / erros de períodos anteriores
A seguir estão alguns exemplos de erros / ajustes do período anterior junto com sua entrada de ajuste para retificá-lo-
A MSA Company, no ano de 2017, cobrou indevidamente móveis e utensílios para despesas com propaganda no valor de Rs. 50.000. O erro foi identificado no ano de 2018. As entradas de diário passadas para corrigir o mesmo serão
É um erro de classificação.
No ano de 2017, a Empresa ABC não provisionou as despesas telefônicas, as quais foram pagas no início de 2018. A correção pelas mesmas seria
No erro acima, as despesas não foram provisionadas.
Exemplo - Stein Mart, Inc
fonte: sec.gov
- As demonstrações financeiras do ano anterior da Stein Mart continham erros cometidos nas remarcações de estoque, custos de melhoria de propriedade arrendada, ausências compensadas (férias pagas), etc.
- Portanto, Stein Mart reafirmou seu relatório anual em 10K com base na recomendação do comitê de auditoria e em consulta com a administração.
Estudo de caso prático
No exercício de 2018, a XYZ limitou-se na preparação das demonstrações financeiras, ao saber que cometeu um erro ao contabilizar a desvalorização de um edifício de escritórios adquirido no ano anterior. Ocorreu um erro no cálculo da depreciação e eles desviaram a depreciação em Rs.50,00.000 / - nos livros de contabilidade. Presumindo que esse erro seja material, a empresa decidiu incorporar os ajustes necessários do período anterior.
Antes disso, vamos entender a implicação da cobrança curta da depreciação: -
- O lucro líquido ficou no lado superior, uma vez que os custos operacionais foram computados no lado inferior.
- Assumindo que a empresa paga dividendos de seus lucros retidos, ela também afetou os dividendos.
- Isso afetará as obrigações fiscais da empresa, pois os lucros tendem a aumentar.
A retificação do erro seria feita passando a seguinte entrada no saldo inicial de lucros retidos:
As seguintes alterações resultarão na divulgação pelos ajustes no saldo inicial de Lucros Retidos: -
Divulgações
Uma entidade deve corrigir ajustes / erros materiais do período anterior retrospectivamente no primeiro conjunto de demonstrações financeiras aprovadas para emissão após a sua descoberta das seguintes maneiras:
- Reapresentando os valores comparativos para o (s) período (s) anterior (es) em que o erro ocorreu
- Se o erro ocorreu antes do período anterior mais antigo apresentado, reapresentar os saldos iniciais de ativos, passivos e patrimônio para o período anterior mais antigo apresentado
Contanto que o erro / ajuste do período anterior seja corrigido por meio de reapresentação retrospectiva, exceto na medida em que seja impraticável determinar os efeitos específicos do período ou o efeito cumulativo do erro. Somente quando for impraticável determinar o efeito cumulativo de um erro, somente então o erro de períodos anteriores pode ser retificado pela entidade prospectivamente.
Ao divulgar isso, a entidade deve mencionar o seguinte: -
- A natureza do erro do período anterior
- Para cada anterior apresentado, na medida do possível, o valor da correção:
- Para cada item de linha das demonstrações financeiras
- Para cada período anterior apresentado, na medida do possível.
- O valor da correção no início do período anterior mais antigo
- Se a correção retrospectiva for impraticável para um período anterior específico, mencione as circunstâncias que levaram à existência dessa condição e uma descrição de como e desde quando o erro foi corrigido.
- As demonstrações financeiras de períodos subsequentes não precisam repeti-las.
Conclusão
Os stakeholders da empresa tendem a ver o erro e os ajustes do Período Anterior de forma negativa, assumindo que houve uma falha no sistema de contabilidade da empresa e duvidando da competência de seus auditores. No entanto, é melhor evitar esses ajustes quando o valor da mudança prospectiva for imaterial para retratar uma visão justa do desempenho de uma empresa e de sua posição financeira.
