Modelo de banco de dados para Excel
No mundo moderno, temos muitos softwares para trabalhar com o banco de dados. Afinal a análise final do sofisticado software será feita apenas em planilhas. Se você é uma pequena empresa e não pode pagar por softwares modernos, não se preocupe porque na própria planilha do Excel podemos construir um banco de dados de seus dados de negócios. Afinal, a questão é como podemos construir o banco de dados em uma planilha do Excel? No artigo de hoje, mostraremos a maneira de construir um modelo de banco de dados do Excel.
Como criar um modelo de banco de dados para o Excel?
Abaixo estão alguns exemplos de criação de um modelo de banco de dados no Excel.
Você pode baixar este modelo de banco de dados Excel aqui - modelo de banco de dados ExcelExemplo # 1 - Criação de modelo de banco de dados de vendas
As vendas são a forma de gerar receita para a empresa. As finanças desempenham um papel vital no bom funcionamento do negócio. Rastrear seus registros de vendas também é muito importante. Agora vamos mostrar como construir um modelo de “banco de dados de vendas” no Excel.
Etapa 1: quando o negócio ou a proposta de negócios chega, precisamos decidir sobre o tipo de elementos que precisamos registrar como parte das vendas. Ter todos os tipos de informações geralmente é uma boa opção, mas se os dados puderem aumentar sua lista de lixo eletrônico, elimine os desnecessários.
Em uma perspectiva comum, preenchi os títulos gerais abaixo.
Passo 2: Agora com base no título, podemos começar a preencher os dados no respectivo título. Eu preenchi alguns dados de amostra abaixo.
Uma das regras básicas de um banco de dados é que ele deve estar no formato de tabela no Excel e cada tabela deve ter seu próprio nome exclusivo.
Ao criar o banco de dados uma vez que os cabeçalhos dos dados são fixos, precisamos converter o formato em formato de tabela. Portanto, no excel, precisamos converter apenas para a tabela.
Para criar uma tabela, precisamos seguir certos regulamentos. Abaixo estão algumas regras.
Os registros do banco de dados não devem ter linhas vazias e colunas vazias.
Esses tipos de formato de banco de dados são perigosos, especialmente quando temos registros enormes para trabalhar.
Uma das razões para evitar essas linhas e colunas em branco é devido ao tecnicismo da planilha. No momento em que a planilha reconhece a linha ou coluna em branco, ela assume que é o fim dos bancos de dados e leva ao resumo de números incorretos.
Etapa 3: Para criar uma tabela, coloque um cursor dentro dos dados e pressione Ctrl + T para abrir a caixa de diálogo de criação de tabela.
Nesta janela, certifique-se de que a caixa de seleção “Minha tabela tem cabeçalhos” esteja marcada porque nosso banco de dados tem cabeçalhos, caso contrário, o Excel trata os cabeçalhos como parte dos registros de dados apenas.
Etapa 4: Agora, sua mesa se parece com a seguinte.
Visto que criou uma mesa com cor e formatação própria da mesa.
Podemos mudar o estilo de tabela padrão. Coloque um cursor dentro da tabela para ver uma nova guia na faixa de opções como “Design”. Em “Design”, podemos ver muitas opções.
Em Estilos de tabela, escolha o tipo de estilo de tabela que deseja aplicar ao banco de dados.
Em seguida, após a criação da tabela, precisamos nomear a tabela para dar um nome exclusivo a ela. Em Design, apenas podemos dar um nome à mesa.
Agora podemos nos referir a esse banco de dados usando o nome da tabela “SalesRecords” .
Como é um formato de tabela para o banco de dados, quaisquer novos registros inseridos abaixo do último registro serão atualizados para esta tabela em si.
Na imagem acima, eu inseri o próximo número de série como 12, se eu pressionar a tecla Enter agora, essa linha levará apenas para a tabela.
Assim, usando planilhas do Excel, podemos criar nossos próprios bancos de dados.
Exemplo # 2 - Modelo de banco de dados do cliente em Excel
Criar um modelo de banco de dados do Excel de clientes é muito importante para qualquer negócio. Ao criar um modelo de banco de dados no Excel, é importante decidir que tipo de informação precisamos coletar sobre os clientes.
Abaixo estão os detalhes comuns que geralmente coletamos sobre os clientes.
Preencha os detalhes com base nos títulos.
Da mesma forma, crie um formato de tabela para o banco de dados.
Continue inserindo os detalhes do cliente conforme você coleta e sua tabela se expande automaticamente conforme o banco de dados aumenta.
Coisas para lembrar
- É sempre uma boa prática manter os dados no formato de tabela porque é possível usar a referência automática no formato de tabela de qualquer adição e exclusão de linhas e colunas.
- Sempre dê um nome exclusivo para a mesa.
- Se você é bom em MS Access, carregue o arquivo para o MS Access.
