Processo de Orçamento de Capital

O processo de Orçamento de Capital é o processo de planejamento utilizado para avaliar os potenciais investimentos ou despesas cujo valor seja significativo. Ajuda a determinar o investimento da empresa em ativos fixos de longo prazo, como o investimento na adição ou substituição da planta e maquinário, novos equipamentos, Pesquisa e desenvolvimento, etc. Este processo a decisão sobre as fontes de financiamento e, em seguida, calcula o retorno que pode ser ganho com o investimento feito.

Seis etapas para o processo de orçamento de capital

Nº 1 - Identificar oportunidades de investimento

O primeiro passo é explorar as oportunidades de investimento disponíveis. O comitê de orçamento de capital da organização deve identificar as vendas esperadas em um futuro próximo. Em seguida, fazem a identificação das oportunidades de investimento tendo em vista o objetivo de vendas por eles definido. Há pontos que precisam ser atendidos antes de começar a busca pelas melhores oportunidades de investimento. Inclui o monitoramento regular do ambiente externo para se ter uma ideia sobre as novas oportunidades de investimento. Definir a estratégia corporativa, que se baseia na análise SWOT da organização, ou seja, análise de sua força, fraqueza, oportunidade e ameaça, e também buscar sugestões dos funcionários da organização, discutindo as estratégias e objetivos com eles.

Exemplo:

Identificação das tendências subjacentes do mercado, que podem ser baseadas nas informações mais confiáveis antes de selecionar um investimento específico. Por exemplo, antes de escolher o investimento a ser feito na empresa envolvida na mineração de ouro, em primeiro lugar, é necessário determinar a direção futura da commodity subjacente; se os analistas acreditam que há mais chances de o preço cair ou se as chances de aumento de preço são muito maiores do que sua queda.

# 2 - Levantamento das propostas de investimento

Após a identificação das oportunidades de investimento, o segundo processo no orçamento de capital é a coleta das propostas de investimento. Antes de chegar ao comitê do processo de orçamento de capital, essas propostas são analisadas por diversas pessoas autorizadas na organização para verificar se as propostas apresentadas estão de acordo com os requisitos e, em seguida, a classificação do investimento é feita com base nas diferentes categorias como expansão reposição, investimento previdenciário, etc. Esta classificação nas várias categorias é feita para tornar o processo de tomada de decisão mais confortável e também para facilitar o processo de orçamento e controle.

Exemplo:

A imobiliária identificou dois terrenos onde pode construir o seu empreendimento. Dos dois terrenos, um deve ser finalizado. Assim, serão apresentadas as propostas de todos os departamentos, e as mesmas serão vistas por várias pessoas autorizadas na organização para verificar se as propostas apresentadas estão de acordo com os vários requisitos. Além disso, o mesmo será então classificado para um melhor processo de tomada de decisão.

# 3 - Processo de tomada de decisão no orçamento de capital

A tomada de decisão é a terceira etapa. Na fase de tomada de decisão, os executivos deverão decidir qual investimento deve ser feito a partir das oportunidades de investimento disponíveis, tendo em vista o poder sancionador de que dispõem.

Exemplo:

Por exemplo, os gerentes no nível mais baixo de gestão, como gerentes de trabalho, superintendente de fábrica, etc., podem ter o poder de sancionar o investimento até o limite de $ 10.000 além do que a permissão do conselho de administração ou da alta administração é necessária. Se o limite de investimento se estender, a administração inferior deve envolver a alta administração para a aprovação da proposta de investimento.

# 4 - Preparações e dotações do orçamento de capital

Após a etapa da tomada de decisão, a próxima etapa é a classificação das despesas de investimento em investimento de maior valor e investimento de menor valor.

Exemplo:

Quando o valor de um investimento é menor e é aprovado pelo nível inferior de gestão, para obter ações rápidas, geralmente são cobertos com as dotações globais. Mas se o desembolso do investimento for de valor mais alto, ele passará a fazer parte do orçamento de capital após as aprovações necessárias. O motivo por trás dessas dotações é analisar o desempenho do investimento durante sua implementação.

# 5 - Implementação

Após a conclusão de todas as etapas acima, a proposta de investimento em consideração é implementada, ou seja, colocada em um projeto concreto. Existem vários desafios que podem ser enfrentados pelo pessoal de gerenciamento durante a implementação dos projetos, pois pode ser demorado. Para a implementação a um custo razoável e expedito, os seguintes itens podem ser úteis:

Formulação do projeto de forma adequada: A formulação inadequada do projeto é um dos principais motivos para o atraso nos projetos. Portanto, todos os detalhes necessários devem ser tomados pela pessoa em questão com antecedência, e uma análise adequada deve ser feita com bastante antecedência para evitar qualquer atraso na implementação do projeto.
Uso do princípio de contabilidade de responsabilidade: Para a execução rápida das várias tarefas e o controle de custos, as responsabilidades específicas devem ser atribuídas aos gerentes de projeto, ou seja, a conclusão oportuna do projeto dentro dos limites de custo especificados.
Uso da técnica de rede: Diversas técnicas de rede como Método do Caminho Crítico (CPM) e Técnica de avaliação e revisão de programas (PERT) estão disponíveis para o planejamento e controle do projeto, o que ajudará no monitoramento dos projetos de maneira adequada e eficiente.

Exemplo :

Para o processamento rápido, o comitê de orçamento de capital deve assegurar que a administração tenha feito o trabalho de casa de forma adequada sobre os estudos preliminares e a formulação completa do projeto antes de sua implementação. Depois disso, o projeto é implementado de forma eficiente.

# 6 - Avaliação de desempenho

A revisão do desempenho é a última etapa do orçamento de capital. Nesse sentido, a gestão deve comparar os resultados reais com os resultados projetados. O momento correto para fazer essa comparação é quando as operações se estabilizam.

Exemplo:

Com essa revisão, o comitê de orçamento de capital conclui sobre os seguintes pontos:

Até que ponto as suposições eram realistas.
A eficiência da tomada de decisão
Se houver algum preconceito de julgamento
Se as esperanças dos patrocinadores do projeto foram realizadas;

Assim, o processo é complexo, composto por várias etapas que devem ser seguidas rigorosamente antes da finalização do projeto.

Conclusão

O Orçamento de Capital é utilizado pelas empresas para a tomada de decisões relacionadas ao investimento de longo prazo. Começa com a identificação de diferentes oportunidades de investimento. Em seguida, coletar e avaliar várias propostas de investimento; em seguida, decidir pela seleção do investimento mais rentável após essa decisão para Orçamento de Capital e o rateio deve ser feito. Por fim, a decisão tomada deve ser implementada e o desempenho deve ser avaliado em tempo hábil.