Despesas Pré-Pagas

O que são despesas antecipadas?

As Despesas Pré-Pagas são as despesas contra as quais o pagamento foi feito antecipadamente pela empresa em um período contábil, mas as mesmas não foram utilizadas no mesmo período contábil e ainda não foram registradas pela empresa em seus livros de contabilidade.

Em termos simples, são aquelas despesas que serão incorridas no futuro, mas o valor das mesmas já foi pago antecipadamente. Pense nisso como uma despesa paga em um período contábil, mas para a qual o ativo relacionado não será consumido até um período futuro.

É um ativo porque a despesa já foi incorrida; no entanto, os benefícios ainda não foram percebidos.

Lista de despesas pré-pagas em contabilidade

  1. Alugue um espaço comercial
  2. Equipamento pago antes do uso
  3. Salários
  4. Impostos
  5. Algumas contas de serviços públicos
  6. Despesas de juros

Exemplo

O objetivo principal é o reconhecimento da despesa na demonstração dos resultados quando o serviço ou mercadoria foi utilizada, seguindo o princípio da contabilidade de exercício.

Como podemos ver acima, a Starbucks relatou tal despesa de $ 358,1 milhões em 2017 e $ 347,4 milhões em 2016.

Vamos agora usar outro exemplo da empresa ABC para ajudar a entender a lógica na preparação das demonstrações financeiras.

  • A empresa ABC adquiriu seguro por um prêmio total de $ 120.000 para a cobertura dos próximos doze meses. A seguradora está pedindo um pagamento inicial de $ 40.000 e quatro outros pagamentos iguais de $ 20.000, que juntos somam $ 120.000.
  • Se a ABC não criar essa conta, ela contabilizará os pagamentos do seguro como e quando os pagamentos forem feitos em dinheiro. Isso faz com que o relatório de declaração de renda mensal mostre irregularidades como nos primeiros 4 períodos, apenas haveria um total de $ 120.000 em despesas de seguro e nenhuma despesa de seguro para os 8 períodos seguintes, embora a empresa esteja coberta pelos doze períodos completos.

A adaptação de um cronograma de seguro pré-pago permitirá que a empresa prepare uma declaração de renda que seja consistente e precisa, conforme mostrado abaixo:

  • O prêmio total para os 12 meses: $ 120.000;
  • Como a cobertura é de doze meses, o que torna o seguro mensal com despesas de R $ 10.000.
  • Agora que sabemos que a cobertura de seguro mensal é de $ 10.000, podemos retirar $ 10.000 por mês do balanço patrimonial, que inicialmente criamos para $ 120.000. Podemos colocá-lo na conta de Despesas (Despesas de Seguro) na Demonstração de Resultados todo mês com saldo zero na conta de ativo de despesas pré-pagas no final do ano.

Lançamento contábil de despesas pré-pagas

  • Ele segue o princípio de correspondência de contabilidade, que estabelece que as receitas em um período contábil precisam ser combinadas com as despesas nesse mesmo período contábil. A parte não utilizada de um item pré-pago fornece benefício econômico futuro e, portanto, aparece como um ativo no balanço patrimonial.
  • Com base neste princípio de correspondência, ele é mostrado como parte do ativo circulante no balanço patrimonial até que seja contabilizado como despesa. O motivo pelo qual é mostrado como parte do ativo circulante e não como um ativo de longo prazo é que a maioria desses ativos é consumida / despendida poucos meses após o período inicial de registro.
  • Caso fosse provável que não fosse consumido nos próximos 12 meses, seria classificado no balanço patrimonial como ativo de longo prazo.
  • As despesas antecipadas nos resultados contábeis de uma empresa são receitas não obtidas nas demonstrações contábeis de outra empresa.

Exemplo 1

Uma empresa paga $ 12.000 adiantado pelo seguro para o próximo ano. A entrada de diário de despesas pré-pagas para o mesmo é

A partir do período seguinte, ao final de cada período, a empresa amortiza a conta de seguros daquele período. Ele cobrará o valor total do valor do seguro pré-pago para despesas até o final do ano com o seguinte lançamento no diário por mês:

Exemplo # 2

A C Corp paga um aluguel antecipado de $ 100.000 em 31 de dezembro de 2016 ao seu proprietário para o aluguel do escritório no ano de 2017.

Supondo que a C Corp tenha um ano contábil finalizado em 31 de dezembro de 2016, a C Corp reconhecerá um ativo de $ 100.000 nas demonstrações financeiras de 2016 para reconhecer seu direito de usar o espaço de escritório em 2017.

O seguinte lançamento contábil será registrado nos livros da C Corp no ano de 2016:

Os seguintes lançamentos contábeis serão registrados no ano de 2017: Este ativo será reconhecido como uma despesa no próximo ano contábil ao qual a despesa de aluguel se relaciona.

Importância

  1. Poupança : Um bom exemplo é o aluguel, em que a empresa pagou os próximos 12 meses adiantados. Em outras palavras, a empresa estará pagando aluguel na taxa de hoje, independentemente de qualquer aumento de aluguel nos próximos meses. Isso resulta em economia potencial, que pode ser uma fatoração bastante significativa da inflação nos próximos meses.
  2. Deduções fiscais: muitas empresas pagam antecipadamente algumas de suas despesas futuras para ter deduções comerciais adicionais. O proprietário da empresa pode usá-los para deduções fiscais; no entanto, existem várias regras para aproveitar os benefícios fiscais, e uma das regras básicas é que a entidade não pode deduzi-los no mesmo exercício financeiro. Portanto, se a empresa pagou manutenção de seus veículos por cinco anos, a empresa pode descontar apenas uma parte neste ano e não o desconto total.

Despesas pré-pagas como parte das despesas de capital de giro

O capital de giro líquido de uma empresa é igual a seus ativos circulantes (CA) menos seus passivos circulantes (CL). O capital de giro líquido muda a cada período contábil, pois as contas individuais que formam CA e CL mudam periodicamente.

A maioria das empresas reporta despesas antecipadas como um ativo circulante em seu balanço patrimonial. Uma mudança nesta conta é parte de uma mudança no capital circulante líquido.

No entanto, se uma empresa registrar qualquer despesa que espera levar mais de 12 meses para ser utilizada, na seção de ativos a longo prazo do balanço patrimonial, do que essa parcela não é incluída no cálculo do capital circulante líquido.