O que é o Razão Geral de Contas?
O razão geral registra os dados financeiros para as transações do dia a dia de uma empresa e registra as entradas de débito e crédito de acordo com o conceito de contabilidade de dupla entrada e é verificado por meio de um balancete combinado que atinge NIL na soma de todos os livros em uma contabilidade pacote.
Ele é segregado em diferentes tipos de contas de balanço (ativos, passivos, patrimônio líquido) e lucros e perdas (receita, custo de vendas, outras despesas), o que ajuda a preparar as demonstrações financeiras de uma empresa periodicamente.
Tipos de contas contábeis gerais
É dividido em dois tipos amplos:
# 1 - Contas de balanço
- Ativos : Dinheiro, Itens em curso de cobrança, Contas a receber, Terrenos, Imposto Diferido e Corrente, Equipamentos, Empréstimos e Adiantamentos concedidos.
- Passivos : Contas a pagar, depósitos recebidos, títulos e debêntures, passivos por impostos correntes e diferidos.
- Patrimônio Líquido : Lucros Retidos, Capital Social, Reservas de Capital, Reserva de Reavaliação, Participação de Minoritários.
As contas reais ou contas permanentes como esses saldos são transportadas para o próximo ano, bem como após o encerramento do exercício financeiro.
# 2 - Contas de declaração de renda
- Receita operacional : Vendas, taxa de serviço e comissão.
- Despesas operacionais : Custo das vendas, despesas com salários, despesas com aluguel, depreciação
- Outras Receitas / Receitas : Receitas de Juros, Receitas de Investimentos, Ganhos na Venda de Ativos Fixos.
- Outras despesas : Despesa de juros, Perda na venda de ativos fixos.
As contas da demonstração de resultados são conhecidas como contas nominais, que resumem as receitas e despesas do negócio dentro de um período de tempo, como um ano financeiro.
Exemplos de contabilidade geral
Exemplo 1
Exemplo # 2
Em 16 de julho de 2019, a empresa dos EUA vendeu produtos aos clientes por $ 55.000 em dinheiro.
O lançamento contábil da transação acima e seu lançamento nas contas contábeis são ilustrados abaixo:
Diário Geral e Razão Geral
Vantagens
- Não se pode imaginar um balancete equilibrado sem a preparação adequada dos livros-razão.
- Também não podemos preparar nossas Demonstrações Financeiras, como Negociação, Conta de Lucros e Perdas e Balanço, se não seguirmos o Sistema de Razão Contábil.
- É a pura aplicação do Sistema de Dupla Entrada e podemos obter os resultados de cada conta no final de um determinado período ou ao longo do período.
- Ajuda a obter a análise detalhada das transações financeiras diárias que ocorrem em uma empresa, que pode ser usada para vários tipos de análise estatística e tomada de decisão financeira pela Gestão Financeira de uma empresa.
- Esta contabilidade ajuda a manter uma trilha de auditoria completa de uma maneira sequencial e lógica que auxilia durante a conformidade com auditorias internas, externas e Sox também.
- Venda, compra de mercadorias, receita, despesas, movimentos de estoque e lucratividade de anos diferentes podem ser comparados para preparar vários tipos de análise de tendência para medir o status atual do negócio e medidas corretivas a serem tomadas no futuro.
- Podemos facilmente apurar o crédito comercial e o valor a receber de nossos devedores e preparar uma análise de envelhecimento para fazer as provisões necessárias nos livros de contas.
Desvantagens
- Este sistema envolve tempo, trabalho e dinheiro. Torna-se difícil para empresas menores pagar pacotes de contabilidade caros e contadores com altos salários.
- Em alguns sistemas e interesses, o sistema de razão geral de contabilidade requer conhecimento especializado sério para manter e manter os livros de contas de uma maneira lógica devido à natureza complexa dos pacotes.
- Há uma possibilidade maior de cometer erros e enganos, pois às vezes os lançamentos do diário podem ser passados erroneamente em livros contábeis incorretos. Este sistema também aumenta o tamanho dos livros de contas.
Mudanças / Inovação no Sistema de Razão Contábil
O sistema de contabilidade geral existe há décadas e ajuda a atender a muitos propósitos, tais como:
- Preparação de balancetes e demonstrações financeiras em tempo hábil.
- Acompanhamento de saldos ao longo do tempo e preparação de análises de tendências para sistemas de informação gerencial.
- Saber a diferença entre equilíbrio e mudança de equilíbrio.
Os sistemas de contabilidade ficaram particularmente bons na geração de vários tipos de relatórios financeiros, mas o poder inerente ao Sistema de Razão Geral de contabilidade foi negligenciado. Nos dias modernos, os usuários desejam gerenciar seus sistemas de contabilidade financeira de uma maneira que queiram usar e operar e se alinhar aos objetivos e necessidades de negócios.
- Necessidades específicas de negócios que podem ser usadas de maneira econômica e podem ser rastreadas / gerenciadas facilmente.
- Acompanhar resultados de negócios que estão fora da alçada do GAAP Local e facilmente convertidos para os padrões de Contabilidade Internacional na consolidação do Grupo.
- Ser capaz de atender aos desafios de conformidade regulatória na transição do Sistema Antigo para o Novo Sistema de Contabilidade Razão. Por exemplo, no Reino Unido recentemente, muitos bancos mudaram para novas versões de software de contabilidade de sistemas antigos para atender às ordens das autoridades regulatórias do Reino Unido.
