Significado da conta suspensa
A conta suspensa é a conta do razão geral usada pela empresa para registrar as transações temporariamente, pois, no momento do registro dessas transações, o contador pode não ter certeza do tipo de conta mais apropriado para registrar essas transações.
Às vezes, não temos todas as informações necessárias para uma determinada transação. Ainda assim, precisamos registrar todas as transações para manter nossos livros contábeis atualizados, e é aqui que a conta provisória se torna útil, pois não temos certeza de onde registrar as entradas do razão geral.
- Como o nome sugere, todas as transações registradas nesta conta são "suspensas" para o contador e, portanto, precisamos reunir mais informações sobre a natureza dessas transações para movê-las em suas contas corretas.
- É vital entender que todas as transações são temporariamente registradas nesta conta. Embora não haja um período de tempo padrão definido pelas autoridades regulatórias para compensar essa conta, devemos mover todas as transações em suas contas corretas assim que pudermos determinar sua natureza exata.
- Esta conta não se destina a manipular os livros de contabilidade. Em vez disso, é usado para dar alguma margem de manobra ao contador para encontrar a verdadeira natureza de algumas transações para tornar os livros contábeis mais robustos.
- Dependendo da natureza da transação, ela pode ser um ativo ou um passivo. Se não formos capazes de determinar a verdadeira natureza de um determinado ativo, essa conta será classificada como uma conta corrente. De maneira semelhante, também poderia ser usado para estacionar um passivo “não classificado”.
Exemplos de contas suspensas
Exemplo 1
Um contador foi solicitado a registrar alguns lançamentos de diário escritos pelo chefe financeiro de uma grande empresa. Houve uma transação cuja natureza não pôde ser determinada no momento do registro. Para concluir a atribuição dentro do prazo, o contador registrou o valor “não classificado” na conta provisória do razão geral.
Ele moverá o valor da conta suspensa para a conta apropriada assim que obtiver mais informações sobre a natureza da transação. Conseqüentemente, esse relato o ajudou a manter a transação nos livros de contas e, ao mesmo tempo, o impediu de colocá-la na categoria errada.
Exemplo 2
Quando você recebe dinheiro de $ 100 do cliente, mas não tem certeza sobre a transação contra a qual ele fez este pagamento, você pode primeiro passar esta entrada, e uma vez que você pudesse determinar isso, você pode reverter esta transação da seguinte maneira-
Como as contas suspensas são usadas no mundo real?
# 1 - Ao preparar um balancete
Um balancete é o saldo final de uma conta que calculamos no final do período contábil. Quando os dois lados do balancete não combinam, mantemos a diferença em uma conta suspensa até corrigi-la. Se os débitos no balancete forem maiores que os créditos, registramos a diferença como um crédito. Se os créditos forem maiores que os débitos, registramos a diferença como um débito. Fechamos a conta após fazer os ajustes necessários para que não faça mais parte do balancete.
# 2 - Incerteza quanto ao formador de pagamento
Quando não podemos combinar o pagamento de um cliente específico com o saldo de contas a receber, podemos estacionar esse pagamento na conta provisória para igualar as dívidas pendentes do cliente com o pagamento e cruzá-lo com o cliente.
# 3 - Incerteza quanto à classificação da transação
Quando a empresa não tem certeza sobre a conta na qual precisa estacionar uma transação específica, é melhor colocar a transação em uma conta suspensa e consultar seu contador antes de tomar qualquer decisão.
Conclusão
Ajuda a manter seus livros contábeis de maneira organizada. Ajuda a garantir que todas as transações sejam registradas sob os cabeçalhos corretos. Com isso, está melhorando a qualidade da contabilidade e a representação adequada de todas as transações. É como uma prateleira temporária onde todos os itens “diversos” podem ser estacionados até o momento em que sua natureza real pode ser verificada. Quando registramos transações incertas em contas permanentes, isso pode criar problemas de equilíbrio. Isso nos ajuda a evitar o registro de transações nas contas erradas. Mas, no final, devemos nos certificar de reduzir o saldo da conta provisória a zero e transferir todos os lançamentos em suas respectivas contas para dar uma melhor representação de nossos livros.
