O que é uma conta de compensação?
A conta de compensação, também conhecida como conta de lavagem, é um tipo de conta temporária na qual os fundos são mantidos para que sejam transferidos sem problemas para a conta necessária, quando a transferência não pode ser feita diretamente de uma conta para outra. Ajuda os clientes a separar uma quantia em dinheiro quando as transações estão em andamento. Isso pode ajudar a separar a quantia em dinheiro da conta de um determinado negócio.
Explicação
- É uma conta de saldo zero na qual os clientes podem colocar o seu dinheiro que pretendem transferir para outra conta. Esta transferência não pode ser feita diretamente e, portanto, esta conta está sendo introduzida. Esta é uma das facilidades que o banco oferece aos seus clientes que realizam transações comerciais e que desejam lidar separadamente com os fundos reservados para a realização de qualquer transação comercial.
- Muitas vezes os clientes mantêm o dinheiro nessa conta, que é compensado mensalmente ou às vezes diariamente. Os grandes empresários tentam completar a transação diariamente porque estão lidando com transações significativas, e uma quantidade considerável de dinheiro está envolvida, que também é necessária para ser revertida nas contas.
- O banco transfere automaticamente o valor para a conta necessária de acordo com a exigência do cliente. O banco não só facilita a conta de compensação, mas também ajuda na liquidação dos fundos dos clientes. Hoje em dia existem softwares específicos que também cuidam dessas facilidades contábeis, mas sempre é aconselhável optar que os bancos o façam.
Objetivo
O objetivo dessa conta é reservar uma quantia em dinheiro, que é usada em uma fase posterior do processo de finalização da transação. Posteriormente, esse valor é transferido para a conta necessária. Isso ajuda os clientes a reter qualquer pagamento ao terceiro caso o terceiro não conclua o trabalho necessário a tempo.
Por vezes, constatou-se que a parte ou qualquer motivo deixa de cumprir a encomenda dada, e o valor lhes é pago antecipadamente e, após o descumprimento, a renúncia do valor torna-se muito difícil. Portanto, este tipo de conta de compensação é introduzido. Principalmente, viu que os grandes empresários usam essa facilidade dos bancos.
Exemplos de compensação de conta
- Em muitas grandes empresas onde há muitos funcionários na folha de pagamento, a empresa pode usar a conta de compensação da folha de pagamento. É uma conta com saldo zero. Todos os salários são mantidos à parte e repassados para essa conta antes de serem desembolsados para os funcionários. Quando os salários são pagos em uma data específica, a conta fica com saldo zero novamente. Esta conta não só ajuda a regular os pagamentos, mas também ajuda a fazer uma certa reserva para os próximos pagamentos futuros e esse dinheiro não pode ser usado no negócio se for guardado em uma conta.
- Algumas grandes organizações optam por essas contas para gerenciar suas vastas transações relacionadas a dinheiro, especialmente as despesas de negócios do dia a dia. O proprietário da empresa pode tirar vantagem da conta de compensação registrando as transações nessa conta e reservar o dinheiro necessário. Depois, quando tiver tempo e quiser registrar e distribuir com precisão os fundos para as contas necessárias, ele poderá fazer isso facilmente. Dessa forma, ele será aliviado do silêncio e da correria do horário limitado, e também as alterações cometendo erros serão mínimas.
Como as contas de compensação entram no balanço patrimonial?
- A conta de compensação é um livro-razão geral que, de várias maneiras, ajuda os clientes a colocarem de lado o seu dinheiro, que optam por investir em determinadas transações, mas o pagamento do mesmo tem de ser retido. A conta normalmente transfere o valor necessário na conta desejada de acordo com a opinião do cliente.
- Agora, basicamente, essa conta não é registrada diretamente em qualquer título do Balanço. É criado para apenas registrar as receitas ou despesas até que sejam transferidas para os lucros acumulados no balanço patrimonial. Essas transações são registradas no balanço patrimonial sob os títulos ou formulários relevantes depois que o dinheiro dessa conta é desembolsado. Portanto, é difícil mencionar corretamente a cabeça do balanço em que virá a conta de compensação ao finalizar as contas de final de ano.
Diferença entre conta de compensação e conta suspensa
- As funções de ambas as contas são diferentes.
- A compensação de conta ajuda a reservar o dinheiro ou fundos para a ação seguinte, que o cliente realizará no negócio e, em seguida, transfere o valor necessário na conta necessária de acordo com a opinião do cliente. Por outro lado, a conta Suspensa é utilizada quando existe um problema no lançamento das contas. Após a resolução do problema, o valor é transferido para a conta necessária.
- Na conta suspensa, as operações são retidas por algum problema, enquanto no caso de conta de compensação, o fundo é transferido temporariamente até que o cliente solicite a transferência.
- O processo e as formalidades envolvidos na compensação de contas são diretos, mas o processo e as formalidades e o padrão resolvido não são tão simples no caso de contas suspensas.
- A conta provisória é mostrada no balanço patrimonial como ativo se tiver um saldo devedor e no passivo, se tiver um saldo credor. Em contraste, a conta de compensação não entra diretamente no balanço patrimonial, uma vez que é desembolsada.
Conclusão
A compensação de conta só pode ajudar grandes organizações porque, em pequenas organizações, não há muitas transações para manter o registro separadamente para facilitar o trabalho. As pequenas empresas podem até perder os juros da caderneta de poupança, que podem obter se os fundos estiverem na caderneta de poupança. Pode ser uma ferramenta útil para grandes empresas, pois ajuda a administrar grandes receitas e despesas da organização com maior transparência.
