Lista dos 12 principais usos do Microsoft Excel
Existem muitos usos do Excel e a lista continua, mas aqui listamos alguns dos usos importantes do Microsoft Excel para iniciar as coisas para um iniciante.
- Obtenha totais rápidos
- Análise e interpretação de dados
- Muitas fórmulas para trabalhar com dados
- Organização e reestruturação de dados
- Filtragem de Dados
- Análise de busca de metas
- Flexível e de fácil utilização
- Acesso Online
- Criação de painéis
- Cartas e gráficos interativos
- Fórmulas Dinâmicas
- Automação através do Excel
Agora vamos discutir cada um deles em detalhes junto com um Exemplo -
Nº 1 - Obtenha totais rápidos
Obter o total geral ou subtotal é uma tarefa comum, então o Excel fornece uma soma rápida de números com sua opção Soma automática. Por exemplo, observe os dados abaixo no Excel.
Temos os números mensais acima, portanto, para obter o total rápido na célula B7, basta pressionar a tecla de atalho Soma automática ALT + = sinal.
Como você pode ver, ele inseriu a função SUM no Excel, pressione a tecla Enter para obter o resultado.
Pronto, temos um rápido total de números acima.
# 2 - Análise e interpretação de dados
A planilha contém dados, portanto, contar a história por trás dos dados é o que os tomadores de decisão precisam para tomar decisões vitais no mundo dos negócios. Portanto, quando os dados estão disponíveis com o Excel, podemos fazer uso dos recursos do MS Excels, como tabela dinâmica e fórmulas, para analisar rapidamente os dados e interpretar os números de forma rápida e eficiente.
# 3 - Muitas fórmulas para trabalhar com dados
O MS Excel vem com muitas funções integradas para trabalhar com dados. Existem mais de 450 funções no Excel, então essas funções são categorizadas como “Financeiro, Lógico, Texto, Data e Hora, Consulta e Referência, Matemática e Trig, Estatística, Engenharia, Cubo, Informação e Web.
# 4 - Organização e reestruturação de dados
Você não pode obter os dados que estão prontos para uso, então usando ferramentas do excel podemos organizar os dados e de fato, podemos reorganizar os dados de acordo com as necessidades dos usuários.
# 5 - Filtragem de dados
Usando a opção de Filtrar no Excel, podemos filtrar os dados particulares a partir do número de linhas de dados. Não apenas um único filtro de coluna pode ser aplicado, mas também podemos aplicar o filtro a várias colunas para corresponder a vários critérios para filtrar os dados.
# 6 - Análise de busca de meta
Quando a meta é definida e em um determinado estágio do projeto, podemos precisar revisar o cumprimento dessa meta. Portanto, usando o Excel, podemos rastrear todas essas coisas e também identificar o que precisa ser feito nas etapas restantes para atingir os objetivos desejados.
# 7 - Flexível e de fácil utilização
Ao comparar o MS Excel com outras planilhas, você descobrirá que o MS Excel é relativamente amigável e flexível o suficiente para atender às necessidades dos usuários. É preciso ter o treinamento adequado para começar as coisas no Excel.
# 8 - Acesso online
Nem sempre o fazemos offline, portanto, alguns dados também precisam ser obtidos de sites online. Podemos importar dados de “arquivo MS Access, arquivo de texto, da Web, de servidores SQL, de importação de dados XML” etc ... Portanto, obter os dados para o Excel não é uma restrição.
# 9 - Criação de painéis
Quando a história por trás dos dados é lida para dizer aos usuários finais que podem querer ver esses resultados resumidos em uma visualização de página única, então, usando o MS Excel, podemos construir painéis que podem contar as histórias em uma visualização de página única. Não só podemos construir um painel, mas também torná-lo interativo.
# 10 - Tabelas e gráficos interativos
Tabelas e gráficos podem atrair a atenção do usuário, portanto, usando o MS Excel, podemos construir tabelas e gráficos interativos para contar a história melhor do que apenas as tabelas de resumo.
# 11 - Fórmulas Dinâmicas
Quando as fórmulas do Excel são aplicadas, podemos torná-las dinâmicas para que, quando o intervalo de dados for adicionado ou excluído, nossas fórmulas mostrem os resultados atualizados instantaneamente.
# 12 - Automação por meio do Excel
Por fim, ao passar para o nível avançado do MS Excel você pode ficar entediado com os trabalhos da rotina diária no excel, nesse caso, podemos automatizar os relatórios no excel usando a linguagem de codificação VBA.
