O que é a carta do acionista?
Uma carta ao acionista é uma carta apresentada pela alta direção da empresa aos acionistas da empresa, na qual os acionistas são informados sobre os fatos relevantes relacionados às operações da empresa ocorridos durante o ano. A carta inclui detalhes dos resultados financeiros anuais da empresa, as condições de mercado enfrentadas durante o ano, planos propostos, mudança no preço das ações da empresa e outros assuntos importantes.
Modelo de carta do acionista
Uma carta padrão contém os seguintes tópicos ou títulos -
# 1 - Introdução e motivação
Nesta seção, a administração descreve os negócios da empresa, seus objetivos, missão e os princípios que a empresa segue, juntamente com uma breve nota de boas-vindas aos leitores.
# 2 - Resultados Financeiros
Esta seção é sobre como destacar os resultados financeiros da empresa ao longo do ano. O desempenho da empresa é em termos de receitas e os lucros dos diversos ramos ou empreendimentos são refletidos juntamente com o destaque dos motivos que levam a tal desempenho. Além de receitas e receitas, uma visão geral também pode ser fornecida com relação a outros aspectos, como empréstimos, capital e participação de mercado.
# 3 - Conquistas
Nesta seção, a administração discute as conquistas alcançadas pela empresa ao longo do ano. Pode incluir informações a respeito da abertura de novas filiais ou verticais de negócios, capturando participação de mercado, novos investimentos, inovações e invenções, parcerias, etc.
# 4 - Condições de mercado
Aqui, são descritas as condições de mercado que prevaleciam no setor em que a empresa atua. O efeito de tais condições, sejam elas positivas ou negativas, também deve ser mencionado aqui.
# 5 - Planos e Medidas
Nesta seção, os investidores ficam atualizados sobre as medidas adotadas pela empresa para melhorar suas condições gerais. Além disso, os planos propostos para os próximos anos são discutidos com os resultados esperados.
# 6 - Reconhecimento
A carta termina com uma nota de agradecimento em que a administração conclui seus pensamentos e agradece aos investidores, bem como a outras partes interessadas, como funcionários, por seu apoio contínuo.
Como escrever uma carta aos acionistas?
- Coletar informação
Entre em contato com os chefes de produto, financeiro e outros executivos de alto escalão para ter uma ideia sobre os principais produtos e serviços, receita, crescimento, lucratividade, projeções e planos, desafios enfrentados, conquistas alcançadas e outros dados relevantes. Enquadre os dados na forma de notas.
- Organizar Dados
Depois de coletar os dados relevantes e as notas, divida-os em seções ou títulos relevantes. Depois de classificar os dados em títulos, formalize ainda mais os dados por meio de parágrafos e ponteiros uns sobre os outros, de modo que um esboço básico da carta esteja pronto.
- Finalize a carta
Após o delineamento, formalize-o e adicione uma boa introdução, bem como um agradecimento à carta. Destaque as informações sempre que necessário para chamar a atenção para essas áreas. Faça a revisão do documento para garantir que o mesmo esteja livre de qualquer tipo de erro.
Por que precisamos de uma carta ao acionista?
Uma carta ao acionista é um documento vital. Por meio desse documento, a administração pode se comunicar diretamente com seus acionistas. Por meio deste documento, a administração tem a chance de dar aos acionistas uma visão do que a empresa está tramando, seus resultados financeiros, as principais realizações, desafios e as ações realizadas, seus próximos eventos e planejamentos. Assim, a carta basicamente fornece informações sobre o que a empresa tem feito, o que pretende fazer e o que os investidores podem esperar caso permaneçam na empresa.
Exemplo de carta do acionista
A seguir está um rascunho de carta de uma empresa chamada ABC Inc., que lida com automóveis:
Caros acionistas,
Começo a carta com o maior sentimento de orgulho pela empresa e seus dedicados funcionários em todo o país e no exterior. Tendo em mente as mudanças econômicas que o país atravessa, tenho o prazer de anunciar que a empresa tem alcançado excelentes resultados não só financeiramente, mas também em termos operacionais, à medida que continuamos a agregar novos clientes, públicos e nos expandirmos em todo o mundo.
No ano de 2018-19, continuamos a expandir e fomos capazes de aumentar nossas receitas em 24%. Junto com o aumento das receitas, a empresa conseguiu aumentar seus lucros para US $ 20 milhões, um aumento nos lucros de cerca de 18% em relação ao ano passado. Pretendemos continuar com uma tendência nos próximos anos também.
Aumentamos nossa presença geográfica com a abertura de novas agências em sete localidades diferentes. Além disso, abrimos cinco novas fábricas durante o ano. Planejamos agregar locais no exterior para eficiência operacional e maior alcance.
Como você deve estar ciente, a indústria automobilística sofreu uma baixa histórica neste ano. Assim, mesmo sofremos e não conseguimos cumprir a meta esperada de aumento de receitas, que era de 35%. No entanto, conseguimos reduzir o efeito do estresse da indústria e saudamos o mesmo.
Ao finalizar, gostaria de apresentar meus sinceros agradecimentos aos acionistas e aos colaboradores pelo contínuo apoio e confiança em nós.
Com os melhores cumprimentos,
CEO
ABC Inc.
Coisas para lembrar
Existem algumas dicas para escrever uma boa carta aos acionistas -
- Destaque as conquistas da empresa, e não se limite a descrever apenas as atividades do negócio.
- Fornece uma visão sobre o que os investidores podem ver no futuro próximo, ou seja, quais são os marcos que a empresa pretende atingir no ano seguinte e como a empresa espera alcançá-los. Ao falar sobre os marcos, seja razoável.
- Valorize os funcionários ou os executivos como um todo para que eles saibam, assim como os investidores, que a empresa valoriza seus funcionários.
- Fale sobre como você administra o negócio, pois os investidores podem precisar se lembrar de como a empresa administra o negócio e qual é seu propósito.
- É aceitável reconhecer os problemas enfrentados durante o ano. Mencione os problemas junto com os fatores que levam a esses problemas.
