Conceito de prudência em contabilidade

O conceito de prudência ou princípio do conservadorismo é um princípio contábil chave que garante que os ativos e receitas não sejam superestimados e a provisão seja feita para todas as despesas e perdas conhecidas se o valor for conhecido ou apenas uma estimativa, ou seja, despesas e passivos não são subestimados no livros de contabilidade.

Explicado

O conceito de prudência é um conceito que foi estabelecido para garantir que a pessoa que está fazendo as demonstrações financeiras certifique-se de que os ativos e receitas não sejam superestimados para garantir que a empresa não seja supervalorizada. As despesas não são subestimadas para garantir que a empresa não seja avaliada corretamente.

O princípio da prudência na contabilidade é muitas vezes descrito usando a frase "Não preveja lucros, mas preveja todas as perdas possíveis."

Em outras palavras, ele leva em consideração todas as perdas futuras, mas não os lucros futuros. A aplicação do conceito de prudência garante que as demonstrações financeiras apresentem uma imagem realista da situação da empresa e não apresentem uma imagem melhor do que é.

Reconhecendo receitas

Agora, o que o princípio do conceito de prudência diz é que sempre que você tiver uma situação em que tenha alguma renda futura, não deve reconhecer ou incluir isso em seus livros de contas.
Portanto, quando estou preparando minhas demonstrações financeiras, meus livros de contas ou meu balanço ou conta de lucros ou perdas, não reconhecerei a receita potencial como parte da minha receita para os registros financeiros do ano em curso porque estou agindo de forma conservadora base .
A ideia por trás desse princípio é não exagerar sua renda, a menos e até que você tenha a posse dessa renda.
De acordo com o conceito de prudência em contabilidade, não podemos exagerar a receita. Não podemos levar em consideração a receita potencial, que pode surgir.

Despesas Reconhecidas

Ao mesmo tempo, o conceito de princípio de prudência na contabilidade diz que você nunca deve subestimar as despesas, o que significa que se houver uma expectativa de que algumas despesas serão provavelmente incorridas, você deve incluí-las em seus livros de contas.
Você deve fazer uma provisão hoje em seu livro de contas para as reivindicações futuras mencionadas acima. No futuro, você tem que fazer o pagamento e, efetivamente, essa reclamação é em relação a qualquer receita que você tenha feito até à data, ou seja, até a data de preparação do seu balanço (neste caso, até 31.03.2018).
Nesse caso, o conceito de prudência na contabilidade diz que nunca se deve subestimar as despesas e, se houver probabilidade de despesas, chamamos de provisão. Devemos fazer uma provisão para despesas em seu livro de contas.

Exemplos

Suponhamos que você prepare as demonstrações financeiras de sua empresa para 31.12.2018. Então, na data do balanço, que é 31/12/2018, você obtém informações adicionais informando que a empresa pode ganhar $ 1 milhão com um determinado contrato. Como você está fechando suas demonstrações financeiras, você sabe de antemão que existe alguma possibilidade de receita que estaria lá em breve. Ao mesmo tempo, vamos supor que também haja a possibilidade de ocorrer alguma reclamação, o que pode resultar em uma despesa de, digamos, US $ 500.000.
Existe uma “provisão para créditos de liquidação duvidosa”, que se encontra reportada na rubrica de contas a receber do ativo circulante e é deduzida do valor final de devedores / contas a receber. Nesta provisão, não mostramos os devedores que resultaram em dívidas incobráveis; em vez disso, mostra os devedores que podem acabar como dívidas incobráveis com base em seu histórico de negociações com a empresa ou em suas circunstâncias específicas e, em última análise, a empresa pode não recuperar o dinheiro desses devedores. Estes devedores estão incluídos na provisão ao abrigo do conceito de prudência na contabilidade.
No IAS2 (International Accounting Standard for Inventory) o estoque é sempre avaliado a um custo menor (custo original) ou NRV (valor realizável líquido - preço de venda menos custo de venda), de modo que o estoque não pode ser supervalorizado, como a figura do estoque impacta diretamente o valor do "custo das vendas", porque

“Custo das vendas = Estoque inicial + Compras - Estoque final”.

Muitos passivos não são certos em termos de valor nem de data, mas têm grande possibilidade de ocorrência. Nesses casos, o passivo é registrado nas demonstrações, sendo também registrada uma despesa correspondente. Portanto, garante que os passivos não sejam subvalorizados.

Vantagens

O conceito de prudência ou princípio do conservadorismo é bem conhecido e utilizado em todo o mundo. Ele fornece uma base para as empresas sobre as quais as empresas podem construir ou preparar suas demonstrações financeiras de acordo com esse princípio.
O princípio da prudência na contabilidade garante que as demonstrações financeiras apresentem uma imagem realista e justa das receitas e passivos de uma empresa.
Ajuda na minimização de perdas.
Ajuda a não superestimar e também não subestimar o risco financeiro de uma empresa.
O conceito de Prudência possibilita a comparabilidade das informações financeiras.

Desvantagens

O conceito de prudência em contabilidade nem sempre consiste necessariamente em fatos corretos.
Você não pode aplicar o conceito de prudência a culturas que estão fora do IFRS ou do GAAP.
Uma empresa pode tentar criar provisões que não são necessárias, o que pode resultar na criação de algumas reservas secretas.