Lançamento contábil manual para depreciação
O lançamento no diário de depreciação é o lançamento no diário passado para registrar a redução no valor dos ativos fixos devido ao desgaste normal, uso normal ou mudanças tecnológicas, etc. onde a conta de depreciação será debitada e a respectiva conta do ativo fixo será creditada. O objetivo principal de um lançamento contábil manual para despesas de depreciação é obedecer ao princípio de correspondência.
O lançamento contábil manual para depreciação refere-se a um lançamento a débito na conta de despesas de depreciação na demonstração do resultado e a um lançamento a crédito na conta de depreciação acumulada no balanço patrimonial. Em cada período contábil, uma porção predeterminada do custo capitalizado de ativos fixos existentes, como equipamentos, edifícios, veículos, etc., é transferida dos ativos fixos no balanço patrimonial para despesas de depreciação na demonstração do resultado para que o custo possa ser combinada com a receita correspondente gerada pela utilização desses ativos.
- A conta “Depreciação Acumulada” encontra-se registrada na rubrica de ativo Imobilizado (imobilizado). Essa conta também é chamada de conta de ativo de contrapartida, pois é uma conta de ativo com saldo credor. Dado que a conta de depreciação acumulada faz parte do balanço, o valor do seu saldo pendente é transportado para o próximo exercício. O saldo credor da conta de depreciação acumulada eventualmente se torna tão grande quanto o custo dos ativos que estão sendo depreciados.
- A conta “Despesas de depreciação” faz parte da demonstração do resultado e é temporária. No final de cada período contábil, o saldo da conta de despesas de depreciação é movido para a conta de despesas de depreciação acumulada, e a conta de despesas de depreciação começará o novo período contábil com saldo zero.
Exemplos de lançamento de despesas de depreciação
Exemplo 1
Vamos considerar o exemplo de uma empresa chamada XYZ Ltd que comprou um forno para assar bolos no início do ano em 1º de janeiro de 2018, e o forno vale $ 15.000. O dono da empresa estima que a vida útil desse forno seja de cerca de dez anos, e provavelmente não valerá nada depois desses dez anos. Mostre como o lançamento contábil da despesa de depreciação será registrado no final do período contábil em 31 de dezembro de 2018.
Vamos supor que a depreciação será cobrada pelo método linear; então a taxa de depreciação anual pode ser calculada como,
Despesa de depreciação anual = (Custo do ativo - Valor residual do ativo) / Vida útil
= $ 1.500
Portanto, o lançamento contábil manual para a despesa de depreciação é conforme mostrado abaixo,
Exemplo # 2
Tomemos o exemplo de uma empresa para calcular a despesa de depreciação durante o ano e ilustrar o lançamento contábil da despesa de depreciação nas demonstrações financeiras. Os seguintes fatos estão disponíveis:
- Em 1º de janeiro de 2018, a empresa comprou um equipamento no valor de $ 6.000
- O equipamento tem vida útil estimada de 3 anos
- Não se espera que o equipamento tenha qualquer valor residual ao final de sua vida útil
- A empresa pretende seguir o método linear de depreciação ao longo da vida de 3 anos.
Como a empresa usará o equipamento nos próximos três anos, o custo do equipamento pode se estender pelos próximos três anos. A depreciação anual do equipamento de acordo com o método linear pode ser calculada,
Depreciação anual = $ 6.000 / 3 = $ 2.000 por ano durante os próximos 3 anos.
Portanto, será registrado de acordo com a regra de ouro da contabilidade
- Conta de despesas de depreciação de débito e
- Conta de depreciação acumulada de crédito
Suponhamos que a empresa prepare apenas demonstrações financeiras anuais e que os lançamentos de depreciação possam ser preparados para os anos fiscais (de 2016 a 2018) no último dia de cada ano.
Relevância e usos
Do ponto de vista contábil, a depreciação acumulada é um aspecto importante, pois é relevante para ativos que são capitalizados. É muito importante entender que, quando um lançamento de despesa de depreciação é reconhecido nas demonstrações financeiras, a receita líquida da empresa em questão é reduzida no mesmo valor. No entanto, a reserva de caixa da empresa não é impactada pelo registro, uma vez que a depreciação é um item não monetário. O saldo de caixa teria sido reduzido no momento da aquisição do ativo.
Outro aspecto importante da depreciação é que é uma estimativa baseada no custo histórico do ativo (não o custo de reposição), sua vida útil esperada e seu valor residual provável no momento da alienação. Há um equívoco comum de que a depreciação é um método de contabilizar como despesa um ativo capitalizado durante um certo tempo.
No entanto, o processo de depreciação é uma forma de avaliar o ativo capitalizado ao longo de um período de tempo devido ao uso normal, desgaste e desgaste de novas tecnologias ou condições de mercado desfavoráveis. A conta de despesas de depreciação e a conta de depreciação acumulada ajudam na estimativa do valor atual ou do valor contábil de um ativo. No entanto, pode haver casos em que o valor de mercado de um computador com um ano de idade pode ser menor do que a quantia em aberto reconhecida no balanço patrimonial. Por outro lado, um imóvel para locação localizado em área de cultivo pode acabar tendo um valor de mercado superior ao valor em aberto reconhecido no balanço patrimonial. Isso ocorre pela diferença no método de depreciação adotado pelo mercado e pela empresa.
