O que é a entrada do diário de crédito de compra?
A entrada de crédito de compra é a entrada de diário passada pela empresa no diário de compra da data em que a empresa compra qualquer estoque de terceiros nas condições de crédito, onde a conta de compras será debitada. A conta do credor ou conta a pagar será creditada nos livros de contas da empresa.
Como registrar um lançamento contábil de crédito de compra?
No cenário em que a empresa compra a mercadoria a crédito do fornecedor da empresa, a conta de compras será debitada, pois isso levará a um aumento no estoque (ativos) da empresa. Haverá um crédito correspondente na conta de contas a pagar uma vez que o valor das compras efetuadas está a pagar a terceiros (vendedor) no futuro. A entrada a ser repassada no registro da compra a crédito é a seguinte:
A empresa paga à vista os bens adquiridos a crédito ao fornecedor. Assim, a conta de Contas a pagar debita à medida que o passivo vai sendo liquidado com o correspondente crédito nas contas de caixa à medida que ocorre a saída de caixa para o vendedor.
A entrada para registro do pagamento contra compra de bens a crédito pela empresa é a seguinte:
Exemplo de compra de bens no lançamento de crédito
Por exemplo, existe a empresa B ltd, que tem o negócio de fabricação e venda de relógios no mercado em grande escala. Em 1º de julho de 2019, adquiriu alguns bens de um de seus fornecedores a crédito no valor de $ 250.000. A Empresa B ltd solicitou à parte o prazo de crédito de 1 mês e concordou em pagar o valor total após um mês.
De acordo com os termos de crédito, B ltd pagou o dinheiro total de $ 250.000 ao fornecedor em 1º de agosto de 2019. Qual lançamento contábil passará nos livros de contas para registrar a compra de bens a crédito e o pagamento em dinheiro contra a compra daqueles bens?
Solução
No dia 1 de julho de 2019, quando a mercadoria foi adquirida a crédito do vendedor, então a conta de compras será debitada nos livros de contas com o valor da referida compra, e o crédito correspondente ficará ali na conta de contas a pagar. A entrada para registrar tal compra a crédito é a seguinte:
No dia 1 de agosto de 2019, quando o valor for pago à vista contra a compra da mercadoria a crédito ao vendedor, será debitado na conta Contas a pagar o correspondente crédito na conta à vista. A entrada para registrar esse pagamento contra a compra feita a crédito é a seguinte:
Vantagens da entrada no diário de crédito de compra
- Auxilia no registro da transação envolvendo a compra de mercadorias a crédito pela empresa de seu fornecedor e garantindo o controle adequado de cada Compra a crédito envolvida.
- Com a ajuda de um lançamento no diário de crédito de compra, a empresa pode verificar o saldo devido ao seu fornecedor em qualquer data.
Limitações da entrada do diário de crédito de compra
- O registro do lançamento do crédito da compra envolve a intervenção do ser humano, portanto, há chances de que a pessoa que recodifica tal transação cometa um erro. Nesse caso, a transação errada será mostrada nos livros de contas da empresa.
- Para as empresas que têm negócios em grande escala, o grande número de transações está envolvido, então, nesses casos, o registro do lançamento de crédito de compra para todas as transações torna-se demorado, aumentando assim as chances de erros.
Pontos importantes
- Quando as mercadorias são compradas a crédito do fornecedor, a conta de compra será debitada, levando a um aumento no estoque conforme as mercadorias são compradas de terceiros.
- Quando as mercadorias são adquiridas a crédito do vendedor, então as contas da conta a pagar passarão a ser creditadas nos livros de contas da empresa. É assim porque, com a compra a crédito, aumenta o passivo da empresa, e esse passivo vai reflectir-se no balanço da empresa até que a mesma seja liquidada reembolsando o valor contra essas compras ao vendedor.
Conclusão
O lançamento de crédito de compra é registado nos livros de contas da empresa quando esta compra as mercadorias a crédito de terceiros (fornecedor). No momento em que as compras forem feitas a crédito, então a conta de compras será debitada nos livros de contas da empresa que constarão da demonstração de resultados da empresa e as contas a pagar serão debitadas porque, com o Na compra a crédito, o passivo da empresa aumenta e esse passivo será refletido no balanço patrimonial da empresa até que o mesmo seja liquidado reembolsando o valor contra essas compras de volta ao vendedor.
